آموزش تکنیک های MSP

آموزش تکنیک های MSP یکی از دوره های آموزشی پرطرفدار در حوزه مدیریت پروژه است. این دوره که محصولی از لیندا می باشد، به شما کمک می کند تا مهارت های خود را در استفاده از نرم افزار Microsoft Project بهبود بخشید. این دوره شامل مجموعه ای از ویدیوهای آموزشی است که تکنیک های مختلفی را برای بهینه سازی و مدیریت پروژه ها به شما آموزش می دهد. در اینجا به معرفی و توضیح هر یک از ویدیوهای این دوره می پردازیم.

خوش آمدگویی (Welcome)

در اولین ویدیو از این دوره، شما با مبانی و اهداف دوره آشنا می شوید. این ویدیو مقدمه ای است بر آنچه در ادامه خواهید آموخت و به شما کمک می کند تا آمادگی لازم را برای یادگیری تکنیک های پیشرفته تر پیدا کنید.

اشتراک گذاری عناصر سفارشی (Share Customized Elements)

در این ویدیو، نحوه اشتراک گذاری عناصر سفارشی در Microsoft Project را می آموزید. این عناصر می توانند شامل قالب ها، نمودارها و دیگر مواردی باشند که می خواهید با تیم خود به اشتراک بگذارید. اشتراک گذاری این عناصر باعث می شود تا هماهنگی بهتری در تیم پروژه برقرار شود.

تنظیم خطوط پایه اضافی (Set Additional Baselines)

یکی از مهم ترین ویژگی های Microsoft Project، امکان تنظیم خطوط پایه اضافی برای پروژه ها است. در این ویدیو، نحوه تنظیم و استفاده از این خطوط پایه به شما آموزش داده می شود تا بتوانید پیشرفت پروژه خود را با دقت بیشتری پیگیری کنید.

یافتن یک فرمان (Find a Command)

اگرچه Microsoft Project دارای ابزارهای زیادی است، یافتن برخی از فرمان ها ممکن است چالش برانگیز باشد. این ویدیو به شما نشان می دهد که چگونه می توانید فرمان های مختلف را به سرعت و به راحتی پیدا کنید و از آنها استفاده کنید.

بروزرسانی لینک های OLE (Update OLE Links)

لینک های OLE یا Object Linking and Embedding، یکی از ابزارهای قدرتمند Microsoft Project هستند. در این ویدیو، نحوه بروزرسانی و مدیریت این لینک ها را یاد می گیرید تا بتوانید اطلاعات پروژه خود را به صورت پیوسته و به روز نگه دارید.

تغییر نام ستون ها (Rename Column Headings)

در برخی موارد، نیاز است که نام ستون ها در پروژه های خود را تغییر دهید تا بهتر بتوانید داده های خود را سازماندهی کنید. این ویدیو به شما آموزش می دهد که چگونه این تغییرات را به سادگی اعمال کنید.

تغییر محدودیت های تاریخ (Switch Date Constraints)

تاریخ های محدودیت یکی از ابزارهای کلیدی در مدیریت پروژه ها هستند. این ویدیو به شما نشان می دهد که چگونه می توانید این تاریخ ها را تغییر دهید و پروژه های خود را با دقت بیشتری مدیریت کنید.

ارزیابی چارچوب های زمانی مدیریت (Evaluate Management Timeframes)

در این ویدیو، با نحوه ارزیابی چارچوب های زمانی مدیریت پروژه آشنا می شوید. این تکنیک به شما کمک می کند تا بتوانید زمان بندی پروژه های خود را بهبود بخشید و از بروز تأخیرها جلوگیری کنید.

پیگیری هزینه های جانبی پروژه (Track Ancillary Project Costs)

یکی از چالش های مدیریت پروژه، پیگیری هزینه های جانبی است. این ویدیو به شما نشان می دهد که چگونه می توانید این هزینه ها را در Microsoft Project پیگیری کنید و از صرفه جویی در هزینه های پروژه اطمینان حاصل کنید.

خلاصه سازی استفاده از منابع (Summarize Resource Utilization)

در این ویدیو، نحوه خلاصه سازی و تحلیل استفاده از منابع پروژه را یاد می گیرید. این تکنیک به شما کمک می کند تا بتوانید بهره وری منابع خود را بهبود بخشید و از استفاده بهینه از آنها اطمینان حاصل کنید.

میانبرهای ورود داده ها (Data Entry Shortcuts)

ورود داده ها به پروژه می تواند زمان بر باشد. در این ویدیو، با میانبرهای مختلفی که می توانید برای سرعت بخشیدن به این فرآیند استفاده کنید، آشنا می شوید.

تنظیم گزینه های ارزیابی (Set Currency Options)

این ویدیو به شما نشان می دهد که چگونه می توانید گزینه های ارز را در Microsoft Project تنظیم کنید تا بتوانید هزینه های پروژه های خود را بهتر مدیریت کنید.

ذخیره یک نمای جدید (Save a New View)

یکی از ویژگی های مفید Microsoft Project، امکان ذخیره نماهای سفارشی است. این ویدیو به شما آموزش می دهد که چگونه یک نمای جدید ایجاد و ذخیره کنید تا بتوانید به سرعت به آن دسترسی داشته باشید.

آسان کردن صدور داده ها (Make Exporting Data Easy)

صدور داده ها از Microsoft Project می تواند پیچیده باشد. این ویدیو به شما تکنیک هایی را آموزش می دهد که فرآیند صدور داده ها را ساده تر می کند و به شما امکان می دهد تا داده های خود را به راحتی به نرم افزارهای دیگر منتقل کنید.

یافتن نوارهای مخفی وظایف (Find Hidden Task Bars)

گاهی اوقات نوارهای وظایف در Microsoft Project مخفی می شوند. این ویدیو به شما نشان می دهد که چگونه می توانید این نوارها را پیدا کنید و از اطلاعات آنها بهره مند شوید.

پیشگیری از گزینه Autolink (Beware the Autolink Option)

Autolink یکی از گزینه های مفید در Microsoft Project است، اما ممکن است در برخی موارد مشکلاتی ایجاد کند. این ویدیو به شما نشان می دهد که چگونه می توانید از مشکلات مربوط به Autolink جلوگیری کنید و پروژه های خود را به درستی مدیریت کنید.

پیشگیری از نام های منابع تکراری (Prevent Duplicate Resource Names)

در این ویدیو، نحوه پیشگیری از ایجاد نام های تکراری برای منابع پروژه هایتان را می آموزید. این تکنیک به شما کمک می کند تا دقت و یکپارچگی داده های خود را حفظ کنید.

ایجاد یک وظیفه Hammock (Create a Hammock Task)

وظایف Hammock یکی از ویژگی های مفید در Microsoft Project هستند که به شما امکان می دهند تا وظایف وابسته را به سادگی مدیریت کنید. این ویدیو به شما نشان می دهد که چگونه می توانید یک وظیفه Hammock ایجاد کنید و از آن بهره مند شوید.

انتخاب هوشمندانه گزینه های AutoSave (Choose AutoSave Options Wisely)

این ویدیو به شما کمک می کند تا بهترین گزینه های AutoSave را برای پروژه های خود انتخاب کنید. استفاده صحیح از این گزینه ها می تواند به شما در حفظ داده های پروژه و جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات کمک کند.

یافتن وظایف در حال انجام (Find In Progress Assignments)

یافتن وظایف در حال انجام یکی از تکنیک های مهم در مدیریت پروژه است. این ویدیو به شما نشان می دهد که چگونه می توانید این وظایف را به سرعت پیدا کنید و پیشرفت آنها را پیگیری کنید.

پیگیری هزینه های پایه پروژه (Track Ancillary Project Costs)

این ویدیو به شما نشان می دهد که چگونه می توانید هزینه های پایه پروژه را در Microsoft Project پیگیری کنید و از کنترل دقیق هزینه ها اطمینان حاصل کنید.

تعیین افرادی که گزارش وضعیت می دهند (Designate Who Reports Status)

در این ویدیو، نحوه تعیین افرادی که باید گزارش وضعیت پروژه را ارائه دهند را می آموزید. این تکنیک به شما کمک می کند تا ارتباطات درون تیمی را بهبود بخشید و از دریافت اطلاعات صحیح و به موقع اطمینان حاصل کنید.

قالب بندی اعداد در فیلدهای سفارشی (Format Numbers in Custom Fields)

در این ویدیو، نحوه قالب بندی اعداد در فیلدهای سفارشی Microsoft Project را یاد می گیرید. این ویژگی به شما کمک می کند تا داده های خود را به صورت منظم و قابل فهم تر نمایش دهید.

ویرایش چندین وظیفه به صورت همزمان (Edit Multiple Tasks Simultaneously)

ویرایش وظایف به صورت همزمان یکی از ویژگی های مفید Microsoft Project است. این ویدیو به شما نشان می دهد که چگونه می توانید این کار را انجام دهید و زمان خود را بهینه کنید.

پیگیری وجوه احتیاطی در پروژه (Track Contingency Funds in Project)

وجوه احتیاطی یکی از بخش های مهم در مدیریت پروژه ها هستند. این ویدیو به شما آموزش می دهد که چگونه این وجوه را در Microsoft Project پیگیری کنید و از مدیریت صحیح منابع مالی پروژه خود اطمینان حاصل کنید.

یافتن وظایف با شناوری بیش از حد (Find Tasks with Excessive Float)

این ویدیو به شما کمک می کند تا وظایفی که دارای شناوری بیش از حد هستند را پیدا کنید. این تکنیک به شما امکان می دهد تا از بروز تأخیرها در پروژه جلوگیری کنید و برنامه ریزی بهتری انجام دهید.

یافتن وظایف با محدودیت های تاریخ (Find Tasks with Date Constraints)

در این ویدیو، نحوه یافتن وظایف با محدودیت های تاریخ را در Microsoft Project یاد می گیرید. این ویژگی به شما کمک می کند تا برنامه ریزی دقیقی برای پروژه های خود داشته باشید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.