Annika Grewe hat in vier Monaten 62 Bewerbungen geschrieben und vier Antworten bekommen, und der Satz, der das erklärt, steht nicht in ihrem Anschreiben. Er steht in ihrem Zwischenzeugnis, im drittletzten Absatz: Sie erledigte die ihr übertragenen Aufgaben zu unserer vollen Zufriedenheit. Das ist eine Drei, und sie liegt seit vier Monaten jeder einzelnen Bewerbung bei.
Annika arbeitet seit sieben Jahren in der Auftragsabwicklung eines Landmaschinenhändlers in Verden und will in den Vertriebsinnendienst. Sie hat das Anschreiben elfmal überarbeitet und das Zeugnis nie gelesen, weil es aussieht wie ein Lob. Genau dafür ist es gebaut.
Die Notenskala im Zeugnis: was zu unserer vollen Zufriedenheit bedeutet
Die Formeln sind fest, und die Note steckt in zwei Stellwerken: ob stets davorsteht und ob die Zufriedenheit voll, vollste oder nur Zufriedenheit ist. Vier Zeilen, und wer sie einmal gelesen hat, liest jedes Zeugnis in dreißig Sekunden.
- stets zu unserer vollsten Zufriedenheit heißt sehr gut
- stets zu unserer vollen Zufriedenheit heißt gut
- zu unserer vollen Zufriedenheit heißt befriedigend
- zu unserer Zufriedenheit heißt ausreichend
Dasselbe gilt für das Verhalten. Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kollegen war stets vorbildlich ist die Eins; steht dort nur einwandfrei, oder werden die Vorgesetzten hinter den Kollegen genannt, sagt der Absatz etwas anderes, als er zu sagen scheint. Und der Schlusssatz zählt: Fehlen Bedauern über das Ausscheiden, Dank und gute Wünsche, ist das Weglassen die Aussage.
Verboten ist das alles. §109 Absatz 2 GewO verlangt, dass ein Zeugnis klar und verständlich formuliert ist und keine Formulierungen enthält, die eine andere als die im Wortlaut ersichtliche Aussage treffen sollen. §109 Absatz 2 GewO verbietet den Code, und geschrieben wird er trotzdem, weil die Formeln eingeübt sind und niemand sie einzeln beweisen muss.
Woraus zwei Handgriffe folgen, und beide sind kostenlos. Lesen Sie jedes Zeugnis, das Sie besitzen, gegen diese vier Zeilen. Und verlangen Sie ein Zwischenzeugnis, solange die Vorgesetzten dieselben sind: Nach §109 Absatz 1 GewO besteht der Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis bei Beendigung, und ein Zwischenzeugnis bei berechtigtem Anlass ist die übliche Praxis daneben. Ein Zeugnis von jemandem, der nicht mehr im Haus ist, wird von jemandem geschrieben, der Sie nie gesehen hat.
Zwei Punkte werden gelesen: was im Lebenslauf oben steht
Der tabellarische Lebenslauf ist in Deutschland ein festes Formular, und deshalb wird er nicht gelesen, sondern abgesucht. Die ersten beiden Punkte unter der letzten Station sind die gelesenen. Was darunter steht, entscheidet nichts, und Annikas erste beiden lauteten Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung, was zwei Berufsbezeichnungen sind und keine Angabe.
Ein Punkt hat ein Verb, eine Zahl und ein Ergebnis, in dieser Reihenfolge. Übernahm die Auftragsabwicklung für 40 Händler in Niedersachsen und senkte die Zahl der Rückfragen je Auftrag von 2,4 auf 0,9. Das Verb sagt, dass sie es getan hat, die Zahl sagt, in welcher Größenordnung, und das Ergebnis sagt, was danach anders war.
Die zweite Regel kostet noch weniger. Die Wörter aus der Anzeige sind die Wörter, die zurückgehen. Steht dort Angebotsverfolgung, dann steht im Lebenslauf Angebotsverfolgung und nicht Nachfassen bei Angeboten. Das ist keine Anbiederung, sondern die Bedingung dafür, dass ein Suchlauf über einen Stapel von 200 Unterlagen Ihren überhaupt findet.
Belege statt Selbstbild: die letzten zehn Dinge
Was jemand kann, weiß er selbst am schlechtesten, und ein Anschreiben ist die Gattung, die genau diese Schwäche abfragt. Zählen Sie stattdessen die letzten zehn Dinge auf, für die Menschen zu Ihnen gekommen sind, mit Namen. Bei Annika standen darin dreimal ein Ersatzteilpreis für eine ausgelaufene Baureihe, zweimal ein Streit über eine Teillieferung und einmal die Frage, ob ein Händler in Polen anders abgerechnet wird.
Diese Liste ist die Stellenbeschreibung, die sie tatsächlich ausfüllt. Keiner der zehn Punkte war Auftragsabwicklung im Sinne der Anzeige, sieben davon waren Preis- und Vertragsfragen, und daraus wurde die Bewerbung, die die vierte Antwort brachte.
Die Frist steht im Vertrag: §622 BGB und der Starttermin
Hier liegt der deutsche Aufpreis, und er ist keine Hürde, sondern eine Zahl, die früh gebraucht wird. Nach §622 Absatz 1 BGB sind es vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Die längeren Stufen in Absatz 2, von einem Monat nach zwei Jahren bis zu sieben Monaten nach zwanzig, gelten für die Kündigung durch den Betrieb; für die eigene gelten sie nur, wenn der Arbeitsvertrag sie ausdrücklich übernimmt, und nach Absatz 6 darf die Frist für Beschäftigte nicht länger sein als die für den Betrieb.
Nachzusehen ist das also im eigenen Vertrag und nicht im Gesetz. Annikas Vertrag übernimmt die Stufen, und nach sieben Jahren sind das zwei Monate zum Monatsende. Wer im Oktober zusagt, fängt im Januar an. Das gehört in das erste Gespräch und nicht in das letzte, weil eine Stelle, die zum Ersten besetzt sein muss, eine andere Stelle ist.
Der Aufstieg
Fünf Lager, und das letzte Stück ist das lange
Jedes Lager bis zum vierten wird erreicht, indem man auf etwas Ausgeschriebenes antwortet. Das fünfte ist nicht ausgeschrieben, und nichts an den ersten vier bereitet darauf vor.
- 01Wissen, worauf Sie zielenKein Formular dafür, und deshalb übersprungen
- 02Unterlagen, die den Suchlauf überstehenErst eine Maschine, dann ein Mensch
- 03Die Zeugnisse, gegen die Skala gelesenZehn Minuten, und sie liegen längst im Ordner
- 04Die Spanne und der Grund daranEin Gespräch, schlechter vorbereitet als alle anderen
- 05Die nächste Aufgabe vor dem nächsten TitelNiemand sagt an, dass dieser Aufstieg begonnen hat
Der Abstand ist keine Zeit. Die Lager stehen nach dem, was sich im Menschen ändern muss, und deshalb wird der Hang am Ende steiler, während die meisten dort die Steigung des Anfangs erwarten.
Die Spanne mit Grund: das eine Gespräch, das am wenigsten vorbereitet wird
Nennen Sie eine Spanne mit einem Grund, keine einzelne Zahl. Eine Zahl allein wird zur Obergrenze, sobald sie ausgesprochen ist. Eine Spanne mit einem Satz daran verschiebt das Gespräch auf das, was die Spanne erklärt: 48.000 bis 54.000 €, und die obere Zahl gilt, wenn die Preisfreigabe bis 5.000 € bei mir liegt.
Und eine Frage geht zurück, in jedem Gespräch. Fragen Sie, was mit der letzten Person auf der Stelle passiert ist. Befördert, gegangen, oder gibt es die Stelle zum ersten Mal: Alle drei Antworten sind brauchbar, und die Pause vor der Antwort ist es auch. Das ist die einzige Stufe, auf der beide Seiten geprüft werden, und sie wird von einer Seite fast nie genutzt.
Wo die Liste anfängt: fünf Bereiche und ihre Reihenfolge
Zuerst das Ziel, denn eine Liste ohne Ziel erzeugt 62 Bewerbungen, und der Bereich dafür hat kein Formular und wird deshalb übersprungen. Dann Bewerbung, die Unterlagen samt Zeugnissen. Dann Vorstellungsgespräch. Dann Angebot und Gehalt, das kürzeste und am schlechtesten vorbereitete Gespräch von allen. Und Weiterkommen, das anfängt, ohne dass jemand es ansagt.
Genommen wird die Reihenfolge in der Mitte. Angefangen wird beim Anschreiben, weil es das Stück ist, an dem sich sichtbar arbeiten lässt, und weil eine schlechte Bewerbung von außen wie zu wenig Mühe aussieht. Was daran bricht: Die Mühe steckt in dem Teil, den niemand liest, und der Teil, der gelesen wird, sind zwei Punkte und eine Zeile im Anhang.
Drei Stellen zum Suchen: was 2026 offen sein sollte
Die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, StepStone und LinkedIn decken zusammen ab, was hier ausgeschrieben wird, und alle drei sind für Suchende kostenlos. Abgelöst haben sie die Stellenanzeige in der Samstagsausgabe, und der Unterschied ist nicht die Menge: Eine gespeicherte Suche schickt Ihnen die Anzeige am Tag ihrer Veröffentlichung, und die ersten Tage sind bei einer Anzeige das meiste wert.
Ein schlichtes PDF aus Word oder LibreOffice Writer, eine Spalte, Standardschrift, Überschriften als Überschriften. Abgelöst hat es die gestaltete Vorlage mit Seitenleiste, und der Grund ist mechanisch: Ein Bewerbungssystem liest eine zweispaltige Seite in der falschen Reihenfolge, und aus einer Seitenleiste macht es Buchstabensalat. Beide Programme kosten nichts, Word im Browser mit einem Konto und LibreOffice ganz.
Und eine Tabelle mit zehn Zeilen, in Excel oder LibreOffice Calc: die letzten zehn Anlässe, zu denen jemand mit einer Frage zu Ihnen kam, mit Datum und Namen. Abgelöst hat sie die Selbsteinschätzung im Anschreiben, die keine Prüfung übersteht. Das ist die billigste halbe Stunde in diesem ganzen Fach.
Wer die eigene Fähigkeit direkt verkauft statt eine Woche an einen Betrieb, rechnet anders, und das steht in Freelancing. Auf der anderen Seite desselben Tisches sitzt Führung, wo dieselbe Stelle als Anforderung geschrieben wird. Läuft das Gespräch auf Englisch, liegen die Wendungen in Berufsenglisch. Darüber steht Arbeitsorganisation.
Eine Zahl fehlt in Annikas Trichter, und es ist die größte: die Stellen, auf die sie sich nicht beworben hat. Vier Monate lang ging jede Bewerbung an eine Anzeige, und in Verden und Umgebung sind das etwa zwanzig Betriebe, von denen fünfzehn nichts ausgeschrieben hatten. Ob eine Bewerbung ohne Anzeige in diesem Markt etwas bringt und wie sie aussehen müsste, entscheidet sich vor der Liste, in Berufsweg.