یک هفته که دوام می‌آورد سه جور ساعت دارد و یک روز خالی، و آن روز خالی بخشی از طراحی است و نه شکافی در آن. ساعت‌ها این‌ها هستند: یک قلم کوچک روزانه که به یک ماشه وصل است، ماده خام در ساعت‌هایی که از قبل پر بودند، و یک قرار هفتگی با یک آدم.
بهروز در مشهد آلمانی می‌خواند و کارمند تمام‌وقت است. هشت قاعده زیر همان چیزی است که برنامه‌اش را از هفته سوم رد کرد.
هشت قاعده یک هفته
- attach the daily item to something you already do. بعد از قهوه صبح، نه ساعت هفت.
- keep the daily item under fifteen minutes. چون در بدترین روز هم باید انجام شود.
- put material inside hours that are already spent. رفت و آمد، آشپزی، ورزش.
- book exactly one hour with a person. و در تقویم، نه در ذهن.
- leave one day completely empty. و پرش نکنید حتی وقتی وقت دارید.
- never plan to catch up on the empty day. که تنها کاری است که آن روز را از بین می‌برد.
- write the plan for your worst week, not your best. برنامه برای هفته‌ای که وجود ندارد نوشته نمی‌شود.
- the plan should survive a week with no free evenings. و اگر نمی‌ماند، بزرگ است.
چرا روز خالی طراحی است
هفته‌ای که هفت روزش پر باشد، اولین باری که یک روز از دست برود شکسته حساب می‌شود. هفته‌ای که یک روز خالی دارد، آن روز را به عنوان ضربه‌گیر دارد: روزی که بیمار می‌شوید یا مهمان می‌آید، همان روز خالی مصرف می‌شود و هفته سالم می‌ماند.
شرطش این است که آن روز برای جبران استفاده نشود. اگر روز خالی جای جبران عقب‌ماندگی شود، دیگر ضربه‌گیر نیست و هفته دوباره هفت‌روزه است. بهروز یکشنبه‌ها را خالی گذاشت و همان یک تغییر، برنامه‌اش را از سه هفته به هفت ماه رساند.
جایی که کار می‌ایستد: ماشه، که فراموش می‌شود و نه انگیزه
قلم روزانه‌ای که به ساعت وصل باشد، در اولین روز غیرعادی از دست می‌رود؛ همان قلم اگر به یک کار روزمره وصل باشد با همان کار برمی‌گردد. تفاوت اراده نیست، تفاوت ماشه است.
بهروز اول ساعت ۹ شب را انتخاب کرده بود و هر شبی که دیر می‌رسید حذف می‌شد. وقتی همان ده دقیقه را به بعد از مسواک شب چسباند، هفته‌های شلوغش هم انجام می‌شد.
و اندازه‌اش هم باید کوچک باشد. قلم روزانه‌ای که در بدترین روز شما شدنی نباشد، در بدترین روز شما شکسته می‌شود، و شکستن یک روز تقریباً همیشه به شکستن هفته می‌انجامد.
ابزار، که یک یادآور وصل به مکان یا کار است
هر تقویم یا اپلیکیشن یادآوری تا ۲۰۲۶ رایگان است و کاری که اینجا لازم است این است: یادآور را به یک کار وصل کنید و نه به یک ساعت. جای برنامه هفتگی روی کاغذ را می‌گیرد، که ساعت‌محور است و اولین هفته غیرعادی از کار می‌افتد.
خطا: بزرگ نوشتن برنامه، در هفته‌ای که خوب بوده
برنامه‌ها معمولاً در یک آخر هفته آرام نوشته می‌شوند و همان آرامش، مخرج را بزرگ می‌کند. برنامه‌ای که در بدترین هفته سال هم اجرا شود، در بهترین هفته هم اجرا می‌شود؛ عکسش درست نیست.
پس معیار طراحی، هفته بد است و نه هفته خوب. عددی که این برنامه در سال تولید می‌کند در ساعت تا تسلط، بر اساس زبان و نقطه شروع حساب شده، و کاری که وقتی هفته‌ها پشت هم خراب شدند باید کرد در استریک، شروع دوباره، و کاری که بعد از یک ماه بد می‌کنید.
پرسش بعدی این است که آن قرار هفتگی با چه کسی باشد. انتخاب میان معلم و پارتنر زبان، دو ساعت متفاوت می‌سازد و در پیدا کردن کسی برای حرف زدن، و کاری که در آن ساعت می‌کنید جدا شده است.